Personvernerklæring
Sist oppdatert: 28. oktober 2026
Her forklarer jeg hvilke personopplysninger jeg samler inn, hvorfor, hvor lenge jeg tar vare på dem og hvilke rettigheter du har. Erklæringen følger personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven.
1. Hvem som er ansvarlig
Behandlingsansvarlig er:
Longum-Gardner Solutions ENK (Gardner Solutions)
Org.nr 937 948 883
Polarveien 23F, 4019 Stavanger
Telefon: 463 20 132
E-post: gardner.ai.automation@gmail.com
Daglig ansvarlig for personvern er Lucas Gardner. Spørsmål om personvern sendes til e-postadressen over.
2. Hvilke opplysninger jeg samler inn, og hvorfor
| Hva | Opplysninger | Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|---|---|
| Kontaktskjemaet | Navn, firma, telefon, e-post og det du skriver i fritekstfeltet | Ringe deg tilbake og avtale en kartlegging | GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b (tiltak før en avtale, på din forespørsel) og bokstav f (berettiget interesse i å svare på henvendelser) |
| E-post og telefon | Navn, kontaktinformasjon og innholdet i samtalen eller e-posten | Svare på henvendelser og følge opp kunder | Art. 6 nr. 1 bokstav b og f |
| Kontakt med nye bedrifter | Navn, rolle, firma og jobb-telefon eller jobb-e-post til daglig leder, hentet fra offentlige kilder som Brønnøysundregistrene og firmaets egen nettside | Ta kontakt med byggfirma for å tilby tjenesten | Art. 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i å markedsføre tjenesten til bedrifter). Du kan når som helst be meg slutte å kontakte deg. |
| Kartleggingsnotater | Navn og rolle på dem jeg snakker med, og notater om arbeidsrutiner i firmaet | Lage anbefaling og pris | Art. 6 nr. 1 bokstav b og f |
| Kunder | Kontaktperson, fakturaopplysninger og avtaledokumenter | Levere tjenesten, fakturere og føre regnskap | Art. 6 nr. 1 bokstav b (avtale) og bokstav c (plikt etter bokføringsloven) |
| Teknisk logg på nettsiden | IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt, lagret av hostingleverandøren | Drift og sikkerhet | Art. 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i en sikker nettside) |
Jeg bruker ikke opplysningene til noe annet enn det som står her, og jeg selger dem aldri. Nettsiden bruker ingen analyse- eller sporingsverktøy. Se cookie-erklæringen.
3. Hvor lenge opplysningene lagres
- Henvendelser og kartleggingsnotater som ikke fører til avtale: slettes senest 12 måneder etter siste kontakt.
- Kontaktopplysninger fra offentlige kilder: slettes når du ber om det, eller senest 12 måneder etter siste kontakt.
- Kunder: så lenge avtalen varer, og inntil 12 måneder etter at den er avsluttet.
- Fakturaer og annen regnskapsdokumentasjon: 5 år etter utgangen av regnskapsåret, slik bokføringsloven krever.
- Teknisk logg: slik hostingleverandøren lagrer den, normalt i kort tid. [sjekk Vercels lagringstid]
4. Hvem opplysningene deles med
Jeg deler ikke opplysningene dine med andre for deres egne formål. Jeg bruker noen leverandører (databehandlere) som lagrer eller behandler opplysninger på mine vegne. De har bare lov til å bruke dem slik jeg bestemmer, og vi har databehandleravtale.
- Hosting av nettsiden: [Vercel Inc., USA]
- Kontaktskjemaet: [Formspree Inc., USA]
- E-post: [e-postleverandør, f.eks. Google Workspace]
- AI-tjenester: [AI-leverandør, f.eks. Anthropic]
- Regnskap og fakturering: [regnskapsprogram]
Jeg kan også måtte gi ut opplysninger hvis loven krever det, for eksempel til skattemyndighetene.
5. Overføring utenfor EØS
Noen av leverandørene over holder til i USA. Når opplysninger overføres dit, skjer det på et lovlig grunnlag etter GDPR kapittel V: enten fordi leverandøren er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework, eller fordi vi har avtalt EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC).
[Sjekk og fyll inn grunnlaget for hver leverandør]
6. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- få innsyn i hvilke opplysninger jeg har om deg
- få rettet opplysninger som er feil
- få slettet opplysninger, når jeg ikke lenger har grunn til å beholde dem
- begrense hvordan jeg bruker opplysningene
- få opplysningene utlevert i et vanlig filformat (dataportabilitet)
- protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, også mot at jeg kontakter deg med tilbud. Da stopper jeg.
Send en e-post til gardner.ai.automation@gmail.com. Jeg svarer så raskt jeg kan, og senest innen 30 dager. Det er gratis.
7. Klage til Datatilsynet
Mener du at jeg behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Se datatilsynet.no. Ta gjerne kontakt med meg først, så prøver vi å løse det.
8. Data i løsninger jeg bygger for kunder
Når jeg bygger og drifter AI-løsninger for et firma, er det firmaet som er behandlingsansvarlig for sine egne data. Jeg er da databehandler. Dette reguleres i en egen databehandleravtale som inngås før oppstart, og ikke av denne erklæringen.
9. Sikkerhet
Nettsiden bruker kryptert forbindelse (HTTPS). Jeg bruker tofaktor-innlogging på kontoene der opplysningene lagres, og gir ingen andre tilgang enn de som trenger det.
10. Endringer
Jeg oppdaterer erklæringen når noe endrer seg. Datoen øverst viser når den sist ble endret.